Asistente administrativo

Importante empresa de operación de plantas de generación de energía requiere para su equipo de trabajo ASISTENTE ADMINISTRATIVO, debe contar con formación profesional en carreras administrativas o formación tecnológica y experiencia de 2 años en el área administrativa.

Funciones:

-Brindar apoyo administrativo general al área de Administración y Servicios de Soporte a la Operación.

-Realizar seguimiento y control de solicitudes internas, correspondencia, archivo y control documental.

-Apoyar la elaboración de órdenes de compra y seguimiento de servicios contratados.

-Hacer seguimiento a servicios generales, mensajería, aseo, cafetería y mantenimiento menor.

-Apoyar la logística de reuniones, visitas, eventos internos y auditorías

-Realizar reportes, presentaciones y seguimientos administrativos requeridos por el área.

-Apoyar la gestión de indicadores y control presupuestal del área.

-Mantener comunicación constante con las diferentes áreas para garantizar la continuidad de los servicios.

-Asistir a gerencia de operación en solicitud de viaje, legalización de tarjeta de crédito, reembolso, solicitud de compra, actividades y demás requerimientos de gerencia

-Coordinar encuesta del servicio de alimentación

DEBE CONTAR CON MANEJO DE EXCEL (para realización y manipulación de tablas dinámicas)

Salario: $2.000.000 + Prestaciones de ley + Auxilio de transporte $200.000 + Casino de alimentación

Horarios: Lunes a viernes 7:30 am a 5:00pm

Contrato obra o labor por licencia de maternidad.